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公司順利通過省檔案局“檔案工作規范化管理示范單位”審核認定
發布時間:2021-12-20      
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12月17日上午,由云南省檔案局、集團公司共同組成的檔案工作規范化認定專家評審組一行6人,對公司檔案工作進行規范化管理示范單位審核認定。省檔案局副局長劉海巖、業務指導二處處長趙新宇,集團公司綜合辦公室副主任孟曉君,公司黨委書記、副董事長孟春柳,黨委書記、副董事長、總經理徐宇光等領導出席會議,各職能部門負責人、專兼職檔案員參加會議。

會上,徐宇光對省房公司基本情況、組織沿革、檔案管理工作進行了詳細介紹,專家評審組結合省房公司實際情況,通過聽、看、查、議的方式,對標對表對公司檔案規范化工作進行逐項考評,最后評分94分,達到云南省企業事業單位檔案工作規范化管理示范認定標準。

劉海巖對公司檔案工作規范化管理給予了高度評價和充分肯定,認為公司檔案工作規范化程度較高,檔案資料面面俱到,基礎工作深入細致;公司領導高度重視檔案工作,保障機制和措施全面、到位。同時對公司檔案工作提出三點要求:一是繼續貫徹執行《檔案法》,加強全員檔案管理意識,提高責任心,做好檔案資源管理工作;二是繼續加強各門類檔案的信息化管理,加大檔案數據庫建設,多方位展示企業成果,提高室藏檔案利用價值;三是檔案工作沉入基層,分子公司特別是獨立法人的子公司,加強項目建設過程檔案的收集,充實主營業務檔案。

孟曉君表示,集團將繼續深入推進檔案規范化工作,成熟一家推動一家,持續加強監督檢查,確保已通過認定的單位建立起檔案規范化管理的長效機制,推動建投集團檔案工作邁上新臺階。

孟春柳對評審組各位專家蒞臨公司評審指導表示歡迎和感謝,并表示省房公司將認真對照評審專家提出的問題和意見,按照整改方向,明確任務、明確職責、明確時限,在推動整改落實上下功夫見實效,并以本次評審為新的起點,將檔案標準化管理要求推廣落實到省房公司各下屬單位,逐步建立全公司檔案規范化管理體系,讓省房公司的檔案管理向更高臺階邁進。

目前,檔案室完成了公司1984年成立以來至2020年全部檔案的收集、整理、上架、數字化加工工作,形成了十大門類檔案及特殊載體檔案。其中文書檔案10980件、科技檔案2397卷、會計檔案2486卷、實物檔案177件、光盤檔案33套、印章檔案178件、照片檔案1523件,匯編期刊等圖書資料392冊,并編制有全宗介紹、組織沿革、大事記、投資項目簡介等各類匯編資料。檔案規范化管理工作充分展現了公司成立至發展的歷史沿革和精神風貌,為公司高質量發展作出了積極貢獻。

(記者:溫鈺雪  編輯:楊旸

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